Été à fin décembre 2023
Temps plein
22,5 h à 37,5h / semaine
Rémunération
18 $ à 25 $/ h
Principales responsabilités
- Assurer le recrutement, la formation et la supervision des 300 bénévoles et des chef·fe·s d’équipe
- Coordonner l’assignation aux tâches, les horaires et le remplacement des bénévoles
- Mettre à jour le Guide des bénévoles
- Mettre à jour la base de données des bénévoles dans la plateforme Zone Festival
- Mettre à jour les formulaires dans la plateforme Zone Festival
- Organiser et animer les séances de formation
- Prévoir l’aménagement et la logistique entourant la salle des bénévoles
- Prévoir les collations pour la salle des bénévoles
- Commander les t-shirts
- Assurer la coordination et la logistique sur place durant l’événement
- Gérer et respecter le budget global pour les bénévoles
- Prévoir des marques ou activités de reconnaissance
- Faire le bilan du mandat, comprenant le sondage aux bénévoles
Profil recherché
- Rigueur, autonomie et facilité à structurer les projets
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Expérience en gestion de projets
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Aisance avec les outils infonuagiques
- Expérience en événementiel d’envergure
- Connaissance d’Asana (un atout)
- Connaissance du milieu du livre, du milieu culturel ou du milieu de l’éducation (un atout)
Consultez le Rapport annuel 2022!
Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire par écrit en soumettant son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [email protected].
