Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion administrative et de la gouvernance de l’organisme. Elle aura également à participer à différents processus reliés à la gestion des ressources humaines ainsi qu’à l’organisation des événements.
Administration et finances:
Mettre en place ou mettre à jour des processus administratifs rigoureux;Rechercher des opportunités de financement et de subventions;Rédiger des demandes de subvention, en assurer le suivi et rédiger des rapports de reddition de compte;Assurer la bonne gestion des ententes (financement, partenariats, contrats de travail, etc.) qui engagent l’organisme;Préparer, émettre les factures et assurer un bon suivi des comptes clients;Participer à l’organisation du Salon en fonction des besoins de l’équipe;Assurer un soutien administratif à la direction générale et au besoin, aux membres de l’équipe;
Gouvernance:
Organiser et coordonner les assemblées générales, les rencontres avec le conseil d’administration ainsi que les réunions des comités;Préparer et envoyer la documentation nécessaire pour ces rencontres telle que l’ordre du jour et autres documents pertinents;Effectuer la prise de notes lors des rencontres et rédiger les procès-verbaux;Assurer un suivi et maintenir une communication avec les membres de la Corporation du Salon;
Ressources humaines:
Répondre aux questions des employés quant à l’interprétation des politiques et programmes liés aux ressources humaines;Participer au processus de recrutement ainsi qu’à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés et des contractuels;Veiller à la création et au maintien d’un climat de travail positif par, entre autres, l’organisation d’activités d’équipe et de communications internes engageantes.
